Equipos administrativos remotos para la salud en EE. UU.

Profesionales con formación en enfermería que eliminan el rezago de sus admisiones de Medicare.

Enfermeras con título y licencia de su país, junto con personal administrativo capacitado de Filipinas, India, Nigeria, Ghana, Kenia, Sudáfrica y otros países de habla inglesa, trabajan como parte de su oficina administrativa. Se encargan de la admisión de referidos, la verificación de elegibilidad, las autorizaciones y la preparación de documentación durante su horario laboral, para que sus clínicos en EE. UU. puedan dedicarse a los pacientes. Obtiene un profesional altamente calificado por una fracción del costo de una contratación local, para puestos que quizá no pueda cubrir localmente.

Desde $9.50/horaTodo incluido, sin cargos por turno nocturno ni horas extra
5 días hábilesPara su lista de entrevistas
Un contrato en EE. UU.Firme su BAA con una empresa de Texas
Referido #HH-20417Paquete de ejemplo
Nuevo referido de salud en el hogar
Medicare Parte A · Inicio de atención solicitado en 48 horas
  1. Referido registrado y datos demográficos ingresados en el EHR08:02
  2. Elegibilidad de Medicare verificada, sin episodio de salud en el hogar abierto08:09
  3. Nota de encuentro presencial y órdenes solicitadas al médico08:15
  4. Seguro secundario verificado y autorización solicitada08:31
  5. Paquete entregado a su enfermera de admisión para la visita inicial08:40
Preparado por su enfermera de admisión dedicada en Cebú y revisado por su clínico en EE. UU.
Diseñado para: Agencias de salud en el hogar certificadas por MedicareAgencias de cuidado en el hogar y servicio privadoHospiciosConsultorios médicos y de terapia
Dónde trabaja nuestro personal

Profesionales altamente calificados, por una fracción del costo de una contratación local

Las enfermeras para admisiones y control de calidad de documentación son difíciles de contratar localmente a cualquier precio. Nuestro personal tiene títulos en enfermería, contabilidad y administración, y reclutamos en varios países de habla inglesa para que elija el huso horario que mejor se adapte a su operación.

El fundador de Galing Health tiene más de tres décadas de experiencia empresarial en Asia, África, Europa y Norteamérica, dirigiendo oficinas y equipos en Hong Kong, Shanghái y Chengdu (China), Singapur, Vadodara (India), Islamabad (Pakistán), Manila (Filipinas), Juba (Sudán del Sur), Londres (Reino Unido), Milán (Italia), Dublín (Irlanda), San José y Houston (EE. UU.), y Vancouver y Montreal (Canadá).

RegiónSu jornada de 8 a 5 en EE. UU. cae enPor qué lo eligen los clientes
Nigeria y GhanaTarde y nocheEgresados de enfermería sólidos que trabajan en horario de EE. UU. sin turnos nocturnos
Kenia y SudáfricaDe la tarde hasta altas horas de la nocheEnfermeras y profesionales de finanzas bien capacitados
IndiaTarde-noche y nocheUna enorme reserva de talento en enfermería, contabilidad y TI
FilipinasTurno nocturnoLa mayor reserva de enfermeras y amplia experiencia en tercerización de salud para EE. UU.

Cada postulante se evalúa de forma individual, sin importar su país: licencia verificada ante su regulador de enfermería, y pruebas de inglés y de habilidades del puesto.

Puestos que cubrimos

Todos los puestos administrativos, desde la admisión hasta la contabilidad

Cada contratación trabaja solo para usted, accede a sus sistemas desde una estación de trabajo segura y sigue sus procesos. Elija un puesto o arme un equipo completo en varios departamentos.

Admisión y documentación clínica

4 puestos
El más solicitado

Coordinadora de admisión (RN)

Desde $12.50/hora · Enfermera con licencia de su país

  • Admisión de referidos y captura en el EHR
  • Seguimiento de órdenes médicas y notas presenciales
  • Listas de verificación previas a la admisión

Control de calidad de documentación (RN)

Desde $14.75/hora · Enfermera con licencia de su país

  • Revisión de integridad de OASIS y notas de visita
  • Revisión de coherencia del plan de atención
  • Observaciones para que su clínico corrija

Escribano médico

Desde $11.50/hora

  • Documentación de visitas en tiempo real o grabadas
  • Notas redactadas en su EHR para firma del proveedor
  • Visitas de telesalud y en consultorio

Asistente de coordinación de atención

Desde $11.50/hora

  • Llamadas de seguimiento tras el alta y por visitas perdidas
  • Coordinación con médicos y farmacias
  • Novedades enviadas a su equipo clínico

Ciclo de ingresos

4 puestos

Elegibilidad y autorizaciones

Desde $10.50/hora

  • Elegibilidad de Medicare y Medicare Advantage
  • Autorizaciones previas y renovaciones
  • Exenciones de Medicaid y portales de aseguradoras

Codificador médico

Desde $14.75/hora

  • Codificación ICD-10-CM para salud en el hogar
  • Revisión del diagnóstico principal bajo PDGM
  • Consultas de codificación a los clínicos

Facturación y cuentas por cobrar

Desde $10.50/hora

  • Aviso de Admisión (NOA) y envío de reclamaciones
  • Gestión de denegaciones y rechazos
  • Facturación a clientes de pago privado

Acreditación e inscripción con aseguradoras

Desde $11.50/hora

  • Perfiles y reacreditaciones en CAQH
  • Trámites de inscripción en PECOS de Medicare y en Medicaid
  • Control de licencias y vencimientos

Finanzas y contabilidad

3 puestos

Tenedor de libros para salud

Desde $10.50/hora

  • Registro en QuickBooks o Xero y conciliaciones bancarias
  • Cuentas por pagar y facturas de proveedores
  • Registro de pagos conciliado con las remesas

Contador para salud

Desde $15.75/hora

  • Cierre mensual y estados financieros
  • Apoyo en la preparación del informe de costos de Medicare
  • Presupuestos y proyecciones de flujo de caja para su CPA

Especialista en nómina y EVV

Desde $10.50/hora

  • Hojas de horas de cuidadores y procesamiento de nómina
  • Excepciones de verificación electrónica de visitas (EVV)
  • Revisión de horas extra y kilometraje

Marketing y crecimiento

3 puestos

Especialista en marketing de salud

Desde $12.50/hora

  • Redes sociales, boletines y contenido de blog
  • Perfil de Google, SEO y reseñas en línea
  • Informes de campañas

Diseñador gráfico y web

Desde $12.50/hora

  • Folletos, volantes y paquetes para referentes
  • Actualizaciones del sitio web y páginas de destino
  • Anuncios de reclutamiento y gráficos para redes

Coordinador de relaciones con referentes

Desde $10.50/hora

  • Mantenimiento del CRM de médicos, hospitales y centros
  • Agenda de visitas y notas de llamadas para sus enlaces
  • Informes de tendencias de referidos

Operaciones y recursos humanos

4 puestos

Programación y administración

Desde $9.50/hora

  • Programación de cuidadores y cobertura de turnos
  • Llamadas de seguimiento a clientes y familias
  • Trámites de incorporación de cuidadores

Coordinador de reclutamiento de cuidadores

Desde $10.50/hora

  • Publicación de vacantes y llamadas de preselección
  • Seguimiento de antecedentes y referencias
  • Expedientes de personal completos

Asistente de cumplimiento y auditoría

Desde $12.50/hora

  • Verificación mensual en listas de exclusión de la OIG y estatales
  • Auditorías de expedientes clínicos y de personal
  • Control de documentos para inspecciones

Asistente ejecutivo

Desde $9.50/hora

  • Gestión de correo y agenda
  • Notas de reuniones y seguimiento
  • Coordinación de viajes y proveedores

Atención al paciente y tecnología

3 puestos

Agente de centro de llamadas

Desde $9.50/hora

  • Llamadas entrantes y recordatorios de citas
  • Consultas de familias y llamadas de nuevos clientes
  • Envío de mensajes fuera de horario a su personal de guardia

Soporte de EHR y TI

Desde $12.50/hora

  • Restablecimiento de contraseñas y configuración de equipos
  • Soporte de la app móvil para cuidadores
  • Cuentas y permisos de usuarios del EHR

Analista de datos e informes

Desde $14.75/hora

  • Tableros de indicadores de admisiones, visitas e ingresos
  • Seguimiento de calificaciones por estrellas y medidas de calidad
  • Informes de mezcla de pagadores y fuentes de referidos
Nuestro talento

Conozca a las personas que se unirían a su equipo

Solicitar entrevistas
Jozza
Coordinadora de admisión (RN)
Ubicación
Buguey, Cagayan, Filipinas
Experiencia
1 años
Enfermera titulada (PRC) Social Media Content CreationCanva
$12.50/hora
Rocelyn
Asistente de coordinación de atención
Ubicación
Antipolo City, Rizal, Filipinas
Experiencia
3 años
HealthcareMedical ServicesMicrosoft ExcelData Entry
$11.50/hora
Neleene
Contador para salud
Ubicación
Quezon City, Philippines, Filipinas
Experiencia
1 años
Sistemas
Customer Service, Administrative Support
Data AnalyticsOperation Management
$15.75/hora
Ashley
Coordinador de reclutamiento de cuidadores
Ubicación
GENERAL SANTOS CITY, SOUTH COTABATO, Nigeria
Experiencia
5 años
Inventory ManagementMicrosoft WordOrganization
$10.50/hora
Hanna
Asistente ejecutivo
Ubicación
Cebu City, Filipinas
Experiencia
12 años
Sistemas
healthcare customer service, administrative support, and social media management
NCLEX aprobado Home healthMedicareVirtual Assistant (EngineerHealth and Social Media)
$9.50/hora
April
Agente de centro de llamadas
Ubicación
Lipa city, Batangas, Filipinas
Experiencia
7 años
Sistemas
Patient Support Specialist
TranslationEnglish SpeakingEmail ManagementEmail SupportPhotoshop
$9.50/hora
Vanessa
Analista de datos e informes
Ubicación
Davao City, Davao del Sur, Filipinas
Experiencia
5 años
VA E-Commerce SpecialistLogisticsHealth Care SpecialistOrder PlacerA
$14.75/hora
Reylyn
Programación y administración
Ubicación
Quezon City, Metro Manila, Filipinas
Experiencia
4 años
Customer ServiceAdministrative Support
$9.50/hora
Trisha
Control de calidad de documentación (RN)
Ubicación
Cebu, Cebu, Filipinas
Experiencia
2 años
Sistemas
Prior Authorization
Enfermera titulada (PRC) Data EntryEmail SupportEmail Management
$14.75/hora
Kristoffer
Analista de datos e informes
Ubicación
Las Pinas City, Metro Manila, Filipinas
Experiencia
10 años
Sistemas
Medical Services, Research
HealthcareEnglish SpeakingTechnical Writing
$14.75/hora
Jaemary
Contador para salud
Ubicación
philippines, Filipinas
Experiencia
1 años
Health Project CoordinatorAdministrative & Operations SpecialistExecutive
$15.75/hora
Joedieper
Analista de datos e informes
Ubicación
Philippines, Zamboanga Del Sur, Filipinas
Experiencia
12 años
Sistemas
Email Marketing, Copywriting
Ads CreationCreative Direction
$14.75/hora
Cómo funciona

De la primera llamada a una enfermera trabajando en unas tres semanas

  1. Paso 1

    Mapeamos su flujo de trabajo

    Una llamada de 30 minutos para conocer su EHR, sus aseguradoras y dónde se atasca la admisión.

  2. Paso 2

    Entreviste a los candidatos

    En 5 días hábiles conoce por video a dos o tres candidatos evaluados.

  3. Paso 3

    Incorporación segura

    Firmamos su BAA, configuramos la estación de trabajo segura y capacitamos en sus sistemas y procedimientos.

  4. Paso 4

    Prueba de dos semanas

    Su contratación empieza con trabajo real. Si no es la persona adecuada, la reemplazamos sin costo.

Precios

Una tarifa por hora con todo incluido. Sin cargos por turno nocturno, horas extra ni reclutamiento.

Usted firma un contrato y un BAA con Galing Health, una empresa estadounidense, y obtiene un profesional dedicado en el extranjero por una fracción del costo de una contratación en EE. UU. La tarifa cubre salario, primas por turno nocturno y horas extra, prestaciones, equipo, espacio de trabajo seguro, recursos humanos y supervisión. Programe hasta 10 horas diarias con la misma tarifa.

Su tarifa no cambia hasta 10 horas diarias. Galing paga las primas de horas extra y turno nocturno que correspondan al personal. El trabajo en feriados del país del empleado se factura aparte. El cálculo usa 52 semanas al año y las tarifas son ejemplos que deben fijarse antes del lanzamiento.
Ahorro anual estimado
$0
Costo anual en EE. UU.$0
Costo anual con Galing$0
Ahorro0%
Cumplimiento y alcance

Los datos de los pacientes están protegidos y las decisiones clínicas quedan en manos de sus clínicos en EE. UU.

  • Acuerdo de Asociado Comercial (BAA)

    Galing Health, una empresa de Texas, firma un BAA de HIPAA con cada cliente antes de que alguien vea información de pacientes, y mantiene acuerdos equivalentes con sus entidades empleadoras en el extranjero.

  • Estaciones de trabajo seguras

    El personal trabaja en equipos bloqueados con MFA y VPN. No se guardan datos de pacientes localmente y el USB y la impresión están desactivados.

  • Capacitación y verificación

    Capacitación en HIPAA al ingresar y cada año, certificado de antecedentes policiales y verificación de licencia ante el regulador de enfermería de cada país.

  • Declaraciones de servicios en el extranjero

    Proporcionamos los datos del subcontratista y del país que sus contratos de Medicare Advantage o Medicaid puedan exigirle reportar.

  • Leyes locales de protección de datos

    Nuestras operaciones cumplen la ley de protección de datos de cada país donde trabaja nuestro personal, además de los requisitos de EE. UU.

Lo que nuestras enfermeras hacen y no hacen

TareaPersonal de Galing
Admisión de referidos y captura de datosSí
Elegibilidad, beneficios y autorizacionesSí
Revisión de integridad y calidad de documentosSí
Sugerencias de codificación para aprobación del clínicoSí
Evaluaciones de pacientes o decisiones clínicasNo, su clínico con licencia en EE. UU.
Firmar o certificar expedientes clínicosNo, su clínico con licencia en EE. UU.
Comience

Solicite su lista de candidatos

Clínico y admisión
Ciclo de ingresos
Finanzas
Marketing
Operaciones y RR. HH.
Atención y tecnología
Respondemos en un día hábil.

¿Busca empleo con Galing Health?

Reclutamos a través de un sitio dedicado en cada país, con los detalles del empleo, el aviso de privacidad y el formulario de solicitud correspondientes.

Preguntas

Preguntas frecuentes de las agencias

¿Sus enfermeras tienen licencia en EE. UU.?

Tienen licencia del regulador de enfermería de su país, como la PRC en Filipinas. Algunas también aprobaron el NCLEX. Solo brindan apoyo administrativo y de documentación. Las evaluaciones, las decisiones de atención y las firmas quedan a cargo de sus clínicos con licencia en EE. UU.

¿Puede el personal en el extranjero trabajar con información de pacientes de Medicare?

En general sí, con un BAA y las protecciones adecuadas. Algunos contratos de Medicare Advantage, Medicaid y aseguradoras restringen el acceso desde el extranjero o exigen declararlo, así que revise sus contratos. Le proporcionamos los datos que necesita para esas declaraciones.

¿En qué horario trabajan?

En su horario. El personal en Nigeria y Ghana trabaja turnos de tarde y noche, el de Kenia y Sudáfrica de la tarde hasta altas horas de la noche, y el de Filipinas en turno nocturno, para coincidir con el horario laboral del Este, Centro o Pacífico de EE. UU.

¿Son empleados o contratistas?

Están empleados a través de nosotros en su país. Nos encargamos de la nómina, las prestaciones locales, el equipo y los recursos humanos. Usted dirige su trabajo diario como el de cualquier miembro del equipo.

¿Con quién firmamos los contratos?

Con Galing Health, una empresa con sede en Texas. Su contrato de servicios y su BAA son con nosotros bajo la ley de Texas. Nosotros mantenemos los acuerdos con las entidades en el extranjero que emplean a nuestro personal, así que usted trata con una sola empresa estadounidense.

¿Sus contadores pueden presentar nuestros impuestos o firmar nuestros estados financieros?

No. Nuestros tenedores de libros y contadores llevan su contabilidad y preparan informes y papeles de trabajo para su propio CPA, quien los revisa y firma. No prestamos servicios de auditoría, certificación ni presentación de impuestos.

¿Cómo cobran el trabajo de marketing y relaciones con referentes?

Con la misma tarifa fija por hora que cualquier otro puesto. Nunca cobramos por referido, admisión o paciente, y nuestro personal nunca ofrece ni paga nada a las fuentes de referidos.

¿Invierten en el desarrollo de su personal?

Sí. Tras tres años con Galing, pagamos a nuestras enfermeras el curso de preparación y el examen NCLEX. Tras cinco años, cubrimos también la evaluación de credenciales, el examen de inglés y la solicitud de licencia estatal en EE. UU. El programa premia la permanencia y eleva la calidad del trabajo que usted recibe. Galing no patrocina visas ni recluta personal para empleos en el extranjero.

¿Cuál es el compromiso mínimo?

Una persona de tiempo completo con un acuerdo mes a mes después de la prueba de dos semanas, con 30 días de aviso para terminarlo.